El software de box que funciona y cobra bien

Cada recibo con su estado y su motivo. Precio público, sin permanencia y migración incluida. Y una app que tus atletas van a querer abrir.

Para boxes de CrossFit, Hyrox y funcional en España.

  • 0 €por la migración
  • 0meses de permanencia
  • 1pantalla para ver qué cobro ha fallado y por qué
  • 2toques para registrar un resultado
App del atleta en VATIUM: pantalla Hoy con la próxima clase a las 19:30, plazas ocupadas 8 de 8 y el WOD del día.

Lo que hoy se repite en los boxes

No hacen falta más casillas. Hace falta que lo básico funcione siempre. Esto es lo que más se repite en las reseñas de dueños, coaches y atletas, y cómo lo resuelve VATIUM.

Ya en la demoEn camino
Lo habitual hoyCon VATIUMEstado

La app se cuelga o empeora con cada actualización.

Pruebas automáticas de cada flujo crítico antes de publicar una versión, y notas de versión que dicen qué cambia.

Ya en la demo

Cobros que fallan y te enteras a final de mes.

Cada recibo con su estado (pagado, pendiente, fallido, reintentando), el motivo en palabras y el reintento programado.

En la demo (simulado)

Cargos al socio después de darse de baja.

Al dar de baja, los recibos futuros se anulan solos.

Ya en la demo

El precio solo te lo dan por teléfono.

Precio publicado en esta página. El mismo para todos los boxes.

Desde hoy

Contratos de 12 o 24 meses.

Mes a mes. Te quedas porque funciona, no por contrato.

Desde hoy

Cambiar de software cuesta dinero y semanas.

Migración incluida desde CSV o Excel, con vista previa de errores antes de importar nada.

Ya en la demo

Al atleta se le borran entrenos antiguos o no encuentra sus PRs.

Historial sin límite. Los PRs se calculan de cada serie registrada, así que no se pierden. A dos toques.

Ya en la demo

El coach reescribe en la app lo que ya escribió en WhatsApp.

Pega tu texto de siempre y VATIUM lo convierte en el WOD de la semana.

Ya en la demo

Tu logo en la app es un extra de pago.

Logo, nombre, portada y color del box incluidos en todos los planes.

Ya en la demo

Facturas que se descargan una a una, y Verifactu sin respuesta clara.

Exporta el mes entero en un clic. Facturación Verifactu a través de un proveedor certificado.

Exportar ya · Verifactu pronto

Fuente: análisis propio de unas 150 reseñas públicas de software para boxes y gimnasios (España, Europa y EE. UU.), octubre de 2026. Describimos problemas habituales del sector, no de una empresa concreta.

Una app para dueño, coach y atleta

Capturas reales de la demo con un box ficticio, BASTIÓN Box Valencia. Los datos son de ejemplo.

Dueño

Sabes cómo va el box sin abrir cinco pantallas

El panel te dice qué necesita tu atención hoy: cobros fallidos, socios que llevan días sin venir y clases llenas con lista de espera.

  • Socios activos, altas y bajas, asistencia e ingresos del mes
  • Cobros por estado, con motivo, reintento y aviso al socio
  • Tarifas, bonos, plan familiar y prorrateo
  • Horario con aforo real y reglas de cancelación claras
  • Exportar el mes en CSV para tu gestoría
Panel del dueño: socios activos, altas, asistencia, ingresos, cobros fallidos, socios en riesgo y acciones de hoy.
Pantalla de cobros con recibos fallidos y reintentando, cada uno con su motivo, por ejemplo saldo insuficiente.

Coach

Programas como siempre. Lo demás sale solo.

Escribe la plani como la escribes hoy. VATIUM la convierte en días, bloques y ejercicios. Pasa lista desde el móvil y pon el WOD en la tele.

  • "Pega tu texto": la plani de WhatsApp se convierte en WOD
  • Pase de lista con aviso de salud (solo con consentimiento)
  • Leaderboard con filtros Rx/Scaled, sexo y masters
  • Pizarra TV con crono, EMOM y Tabata
  • Autoguardado: el borrador no se pierde
Pase de lista del coach: clase de las 20:30 con tres atletas marcados como presentes.

Atleta

Tus números, a dos toques

Es lo que tus socios van a enseñar en el box. Reservan viendo las plazas reales, registran la serie entre jadeos y encuentran su PR sin cavar.

  • Plazas reales ("9/14") y lista de espera con posición
  • Peso sugerido según su 1RM ("2×8 al 65%: 82,5 kg")
  • Registro de series con botones grandes, pensado para usar con sudor
  • Historial sin límite y PRs que no se pierden
  • Añadir la clase al calendario del móvil
Registro de series de back squat con kilos y repeticiones sugeridos.
Mis números: tarjetas de PR con 1RM de back squat, deadlift y clean.

Pega el texto. Sale el WOD.

Este es el texto real que se manda cada semana en un box de Valencia. VATIUM entiende días, bloques, formatos, cargas y porcentajes, y calcula el peso de cada atleta.

Texto del coachtal cual lo pegas
    Lo que ve el atleta1RM de ejemplo: 127,5 kg
    0/20Publicar semana
    Si hay una línea que no entiende, la marca en ámbar y el coach elige. Nada se publica sin revisión.
    Pizarra TV del box: WOD del día en letra grande y cuenta atrás de 14 minutos.

    Y a la tele del box

    El mismo WOD, legible a tres metros, con cuenta atrás, crono, EMOM o Tabata y el ranking de la clase en directo. Solo hace falta un navegador en la tele.

    CrossFit, Hyrox y funcional, en una app

    Cada clase con su disciplina y su color, como los discos. El atleta de Hyrox registra simulacros con sus 8 carreras y 8 estaciones y compara splits con el anterior.

    • CrossFit
    • Hyrox
    • Funcional
    • Halterofilia
    • Open box

    +1,5 millonesde atletas de Hyrox en la temporada 2025/26, según Athletech News. Muchos boxes ya tienen clases de los dos mundos. Su software debería entenderlo.

    Simulacro Hyrox: tiempo total 1:21:07, 6:40 menos que el anterior, con splits por tramo.

    Tu box, no el nuestro

    Tus atletas abren la app y ven tu logo, tu portada y tu color. VATIUM aparece pequeño, como "con VATIUM". Incluido en todos los planes.

    • Logo, nombre, imagen de portada y color de acento
    • Comprobamos el contraste de tu color para que se lea bien
    • Vista previa en claro y oscuro antes de guardar
    • App nativa con tu icono en las tiendas: en camino
    Vista previa de la marca del box en cuatro combinaciones de tema, con logo, portada y color naranja.

    Te cambias sin perder a nadie

    1. Exporta tus sociosEn CSV o Excel desde tu software actual. Si no sabes cómo, te ayudamos.
    2. Revisa antes de importarVATIUM reconoce las columnas y te enseña qué filas tienen problemas. No se guarda nada hasta que tú lo dices.
    3. Lo hacemos contigoSocios, tarifas y bonos. Nuestro objetivo: tu box funcionando en menos de una semana. Sin coste.
    Vista previa de importación: 9 filas, 6 se importan, 1 con aviso y 3 se omiten por email no válido, falta de nombre o email repetido.

    Un precio fijo según tus socios activos

    Todo incluido en todos los planes. Sin permanencia, sin comisión de VATIUM sobre tus cuotas y sin llamadas de ventas. Precio de lanzamiento: los 20 primeros boxes lo mantienen 24 meses.

    90

    Arranque

    Hasta 50 socios activos

    Para el box que empieza o el training club pequeño.

    29 €/mes + IVA

    Box

    Hasta 120 socios activos

    Para el box asentado, con varias clases al día y coaches.

    45 €/mes + IVA

    Pro

    Hasta 250 socios activos

    Para el box grande. Más de 250: +10 € por cada 50 socios más.

    59 €/mes + IVA

    Incluido en todos los planes

    • App del atleta, del coach y del dueño
    • Reservas con aforo real y lista de espera
    • Cobros con estados, reintentos y avisos
    • Panel de KPIs y socios en riesgo
    • Programación "pega tu texto" y pizarra TV
    • Tu logo, tu portada y tu color
    • Migración hecha contigo
    • Exportar todos tus datos cuando quieras

    Primer mes gratis, contado desde que tu migración está terminada, no desde que firmas.

    Pago anual: 2 meses gratis.

    Precio fundador: los 20 primeros boxes mantienen este precio 24 meses.

    Socio activo: quien tiene una tarifa o un bono en vigor ese mes. Si cambias de tramo, el precio se ajusta el mes siguiente.

    Comisiones de pago: las del procesador (tarjeta o SEPA), a su coste. VATIUM no añade margen.

    Preguntas de dueño

    ¿Estáis preparados para Verifactu?

    La facturación Verifactu (y TicketBAI para boxes del País Vasco) llegará a través de un proveedor de facturación ya certificado, integrado en VATIUM. No vamos a improvisar un sistema propio con algo tan serio.

    Hoy, en la demo, puedes exportar todos los cobros del mes en un clic para tu gestoría. Sobre los plazos: el RDL 15/2025 fija el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos, y se está tramitando un posible aplazamiento. Confírmalo con la AEAT o tu asesor.

    ¿Puedo cobrar por SEPA, tarjeta y Bizum?

    Esa es la idea: domiciliación SEPA y tarjeta primero (con proveedores como GoCardless y Stripe) y Bizum después. El dinero va a tu cuenta.

    En la demo los cobros son simulados, pero el panel ya funciona como funcionará: estado de cada recibo, motivo del fallo, reintentos, aviso al socio y anulación automática al dar de baja. También puedes marcar a mano un pago en efectivo o Bizum.

    ¿Dónde están mis datos? ¿Y el RGPD?

    Los datos de tus socios son tuyos. Tú eres el responsable del tratamiento y VATIUM el encargado, con contrato de encargado firmado antes de empezar. Servidores en la Unión Europea.

    Las notas de salud de un atleta solo se guardan con su consentimiento explícito y solo las ve el staff del box. Puedes exportar todo el box (socios, tarifas, cobros, horarios, WODs y resultados) cuando quieras, en formatos abiertos.

    ¿Cómo es la migración? ¿Cuánto cuesta?

    No cuesta nada. Exportas tus socios en CSV o Excel, VATIUM reconoce las columnas y te enseña qué filas tienen problemas antes de guardar nada. La hacemos contigo, por videollamada o en tu box si estás en la zona de Valencia.

    El primer mes gratis empieza a contar cuando la migración está terminada.

    ¿Hay app móvil?

    Hoy VATIUM es una web app que se instala en el móvil (iPhone y Android, "Añadir a pantalla de inicio"), con su icono y a pantalla completa. Las apps de App Store y Google Play están en camino, con el mismo diseño.

    Las cuotas y bonos del box se pagan fuera de las tiendas de apps, como en cualquier gimnasio.

    ¿Hay permanencia? ¿Y si me quiero ir?

    Sin permanencia. Pagas mes a mes y te das de baja cuando quieras. Si te vas, te llevas todos tus datos exportados. Sin preguntas.

    ¿Qué es un "socio activo"?

    Cualquier persona con una tarifa o un bono en vigor ese mes. Los socios dados de baja, los leads y las pruebas sin compra no cuentan.

    ¿Quién está detrás de VATIUM?

    Santi, desarrollador de software y atleta de box en Valencia. VATIUM nace de usar cada semana una app de box como atleta y de hablar con dueños y coaches. Si pides una demo, te la enseña él.

    Tu box, a pleno rendimiento

    15 minutos. Te enseñamos la app del atleta, el editor del coach, la pizarra y el panel del dueño con datos de ejemplo. Y si quieres, importamos un CSV tuyo en directo.